Sono indagato? Il registro delle notizie di reato e la richiesta dell'art. 335

I registri della Procura

Ogni Procura della Repubblica tiene, oggi in forma informatica, registri distinti. Il codice ne prevede uno, «l'apposito registro custodito presso l'ufficio» (art. 335, comma 1); i decreti ministeriali lo hanno articolato in «modelli», e i numeri dei modelli compaiono negli atti che ricevi.

L'iscrizione a mod. 21 non richiede prove: bastano «indizi» e un fatto «determinato e non inverosimile, riconducibile in ipotesi a una fattispecie incriminatrice». Per questo essere iscritti è frequente e, di per sé, dice poco sull'esito: una parte molto grande dei procedimenti contro noti finisce in archiviazione (I numeri). L'iscrizione non compare nel casellario giudiziale né nel certificato dei carichi pendenti, che riguarda solo i procedimenti in cui è stata esercitata l'azione penale (I carichi pendenti).

Come si chiede

1. Individua la Procura: quella presso il tribunale del luogo in cui il reato sarebbe stato commesso. Se non lo sai, quella del luogo in cui abiti o dove è avvenuto il fatto che ti preoccupa; per i reati «distrettuali» (mafia, terrorismo, alcuni reati informatici e altri) la Procura distrettuale presso il capoluogo della Corte d'appello. Si può chiedere a più Procure.
2. Scegli chi presenta la richiesta: tu di persona (con documento d'identità), o il difensore con nomina. Molte Procure ricevono la richiesta anche per posta ordinaria o certificata, con copia del documento; alcune hanno un servizio di prenotazione online; i difensori usano anche il Portale deposito atti penali. Il modulo è sul sito di ciascuna Procura, e le richieste «redatte su un modello non conforme» possono non essere lavorate.
3. Nessuna marca da bollo e nessun diritto, secondo le indicazioni delle Procure consultate; alcune chiedono una busta preaffrancata per la risposta postale.
4. Attendi: i tempi variano da pochi giorni a qualche settimana; venti giorni è un termine che alcune Procure indicano come ordinario.
5. Leggi la risposta: per ogni iscrizione, numero di registro e anno, data di iscrizione, norme violate, magistrato assegnatario, eventualmente lo stato (in indagini, richiesta di archiviazione, esercitata l'azione penale). Se il procedimento è passato ad altra Procura o è stato definito, lo dirà.
6. Ripeti la richiesta quando serve: non c'è un limite; il certificato fotografa la situazione alla data del rilascio.

Se la richiesta è fatta dal difensore, la risposta arriva a lui; se è fatta da te, a te. Il tuo datore di lavoro, un ente, un giornalista non possono chiedere le iscrizioni a tuo carico: la comunicazione è riservata all'indagato, alla persona offesa e ai loro difensori.

Che cosa non ti diranno

Due limiti. Il primo è per legge: «ad esclusione dei casi in cui si procede per uno dei delitti di cui all'articolo 407, comma 2, lettera a)», le iscrizioni non sono comunicate; per quei reati la risposta sarà che non risultano iscrizioni comunicabili, e non saprai se è perché non ce ne sono o perché non te lo possono dire. Il secondo è il segreto disposto caso per caso: «se sussistono specifiche esigenze attinenti all'attività di indagine, il pubblico ministero, nel decidere sulla richiesta, può disporre, con decreto motivato, il segreto sulle iscrizioni per un periodo non superiore a tre mesi e non rinnovabile» (comma 3-bis). Dopo tre mesi una nuova richiesta deve ottenere la risposta. Il certificato «negativo» non è quindi una garanzia assoluta; è una fotografia con due angoli ciechi, e chi ha ragioni concrete di temere un'indagine per reati gravi non ne ricava certezze.

La persona offesa

Chi ha subito il reato ha lo stesso diritto di chiedere le iscrizioni (comma 3) e in più, «senza pregiudizio del segreto investigativo, decorsi sei mesi dalla data di presentazione della denuncia, ovvero della querela», può «chiedere di essere informata dall'autorità che ha in carico il procedimento circa lo stato del medesimo» (comma 3-ter). Per sapere se la denuncia ha portato all'iscrizione di un indagato, se è stata chiesta l'archiviazione, se il fascicolo è fermo. La pagina I diritti della persona offesa raccoglie gli altri strumenti (avviso della richiesta di archiviazione, opposizione, sollecito).

La data conta: la retrodatazione

Dalla data di iscrizione del nome decorre il termine delle indagini (art. 405, comma 2), e con la riforma del 2022 il legislatore ha dato un rimedio contro le iscrizioni tardive, che in passato allungavano le indagini di fatto: «la persona sottoposta alle indagini può chiedere al giudice di accertare la tempestività dell'iscrizione nel registro… della notizia di reato che la riguarda e del suo nome, con richiesta di retrodatazione che indichi, a pena di inammissibilità, le ragioni che la sorreggono e gli atti del procedimento dai quali è desunto il ritardo» (art. 335-quater, comma 1). «La retrodatazione è disposta dal giudice quando il ritardo è inequivocabile e non è giustificato» (comma 2), e la richiesta va proposta «entro venti giorni da quello in cui la persona sottoposta alle indagini ha avuto facoltà di prendere conoscenza degli atti che dimostrano il ritardo» (comma 3). Nella pratica il difensore lo scopre leggendo il fascicolo dopo l'avviso 415-bis o in un procedimento cautelare: se dagli atti risulta che il pubblico ministero aveva indizi a tuo carico un anno prima di iscriverti, i termini si ricalcolano da quella data, e gli atti compiuti dopo la scadenza «non possono essere utilizzati» (art. 407, comma 3). Il pubblico ministero può prevenire la questione indicando egli stesso, «all'atto di disporre l'iscrizione», «la data anteriore a partire dalla quale essa deve intendersi effettuata» (art. 335, comma 1-ter).

L'annotazione preliminare del 2026

Il decreto-legge 24 febbraio 2026, n. 23, convertito dalla legge 24 aprile 2026, n. 54, ha aggiunto il comma 1-bis.1: «quando appare evidente che il fatto è stato compiuto in presenza di una causa di giustificazione, il pubblico ministero procede all'annotazione preliminare, in separato modello, del nome della persona cui è attribuito il fatto medesimo. In tal caso, non si applica la disposizione di cui al comma 1-bis». La norma è nata per gli agenti di polizia che usano la forza nell'adempimento del dovere, ma è scritta in termini generali e vale per chiunque, per esempio per chi ha reagito a un'aggressione. La persona annotata ha i diritti dell'indagato (art. 335-quinquies, comma 1: informazione di garanzia, difensore, accesso agli atti nei limiti ordinari, richiesta delle iscrizioni), e il pubblico ministero ha termini stretti: «entro trenta giorni dall'annotazione preliminare» decide sull'archiviazione se non servono accertamenti; se servono, «entro centoventi giorni» li compie e poi decide «entro il termine di ulteriori trenta giorni» (comma 2); se procede a incidente probatorio, iscrive il nome nel registro ordinario (comma 3); e se poi iscrive, «i termini di cui all'articolo 405 decorrono dalla data dell'annotazione preliminare» (comma 4). Il registro «modello 45-bis» è stato istituito nel maggio 2026 (circolare del Ministero della giustizia del 7 maggio 2026, in attuazione dell'art. 13 del decreto-legge). Se chiedi le iscrizioni e sei annotato a mod. 45-bis, la risposta dovrebbe dirlo, ma la prassi è ancora nuova alla data di verifica.

Casi frequenti

• «Ho presentato la richiesta e mi hanno risposto "nessuna iscrizione".» Alla data della risposta non risultano iscrizioni comunicabili. Se hai motivo di temere una denuncia recente, ripeti la richiesta dopo qualche settimana: tra la denuncia e l'iscrizione del nome passa tempo.
• «Risulta un'iscrizione del 2023 e non ho mai ricevuto nulla.» È normale se non è stato compiuto alcun atto garantito. Nomina un difensore, che verificherà i termini e potrà sollecitare la decisione (art. 415-ter) se sono scaduti (I termini delle indagini).
• «C'è scritto mod. 45.» Non sei indagato; l'esposto è stato iscritto tra i fatti che non costituiscono reato. Può essere archiviato de plano o riqualificato.
• «Mi hanno detto che devo andare di persona con l'avvocato.» Le prassi variano; molte Procure accettano la richiesta personale con documento, altre chiedono la nomina del difensore; controlla il modulo della Procura competente.
• «Sono all'estero.» La richiesta si può fare tramite il difensore in Italia; alcune Procure accettano la posta certificata con documento allegato.

Fonti

Codice di procedura penale, artt. 335, 335-quater, 335-quinquies, 405, 407, 415-ter (testo vigente su normattiva.it); DL 24 febbraio 2026, n. 23, artt. 12-13, conv. L. 24 aprile 2026, n. 54; Ministero della giustizia, circolare 7 maggio 2026 (registro mod. 45-bis); pagine informative delle Procure della Repubblica di Perugia, Pesaro, Sassari, Savona, Ferrara, Firenze, Brescia, Vicenza e Monza sulla richiesta del certificato ex art. 335 (consultate il 20 settembre 2026). Verificato il 20 settembre 2026.